Datenschutzerklärung

CoSy-Tec GmbH, Zürcherstrasse 287, 8500 Frauenfeld, Schweiz.
Kontakt: info@cosy-tec.ch

Je nach Nutzung bearbeiten wir folgende Daten:

• Konto: E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Rolle, Bestätigungs- und Anmeldecodes (2-Faktor per E-Mail).
• Gemeinde-Profil: Name, Konfession, Kanton, PLZ/Ort, Kontaktangaben, Beschreibung, Website, Logo.
• Musiker-Profil: Anrede, Vor- und Nachname, Adresse, PLZ/Ort, Instrumente und Niveau, Stilrichtungen, Sprachen, Konfessionen und Anlässe, Biografie/Werdegang, Hörproben-Links, Foto, Verfügbarkeit inklusive Abwesenheiten.
• Nachweise: Freiwillig hochgeladene Diplome, Zeugnisse und ähnliche Dokumente (PDF oder Bild) — siehe eigenen Abschnitt unten.
• Tätigkeit: Gesuche, Bewerbungen/Anfragen, Nachrichten, Dienstpläne, Favoriten und vergebene Anerkennungen (♪).
• Standort: Aus der angegebenen PLZ leiten wir ungefähre Koordinaten ab, um die Umkreissuche und Distanzangaben zu ermöglichen.
• Technische Daten: ein notwendiges Anmelde-Cookie sowie server- und providerseitige Protokolldaten (z. B. IP-Adresse) zur Sicherstellung des Betriebs.

Wir bearbeiten diese Daten, um die Plattform bereitzustellen, Kirchgemeinden und Kirchenmusiker:innen zu vermitteln, dich anzumelden und zu authentifizieren sowie dich über relevante Aktivität zu benachrichtigen. Grundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses, deine Einwilligung mit der Registrierung sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb.

kimunet ist ein moderierter Marktplatz. Profile und Gesuche werden vor der Veröffentlichung geprüft (Freigabe) und sind danach für andere Nutzer:innen sowie teils öffentlich sichtbar. Veröffentliche daher nur Angaben, die du teilen möchtest. Interne Angaben wie der konkrete Tarif bleiben privat und werden nicht öffentlich angezeigt. Auch deine Strassenadresse ist nicht öffentlich — sie dient nur der Umkreissuche und der Kontaktaufnahme durch uns.

Musiker:innen können freiwillig Diplome, Zeugnisse und ähnliche Nachweise als PDF oder Bild hinterlegen. Der Upload ist zu keinem Zeitpunkt Voraussetzung für ein vollständiges Profil oder eine Vermittlung.

Wer sie sieht: Diese Dokumente sind nicht öffentlich. Zugriff haben ausschliesslich angemeldete Gemeinde-Konten — damit diese die Qualifikation vor einer Anfrage einschätzen können — sowie du selbst. Andere Musiker:innen sehen sie nicht, und ohne Anmeldung sind sie auch über den direkten Dateilink nicht abrufbar.

Wo sie liegen: Die Dateien werden auf demselben Server gespeichert wie die übrigen Plattformdaten (Rechenzentrum Frankreich, EU) und nicht an Dritte weitergegeben.

Kontrolle: Du kannst jedes hochgeladene Dokument jederzeit in deinem Profil unter „Mein Profil“ wieder löschen. Mit dem Löschen wird die Datei vom Server entfernt. Lade nur Dokumente hoch, deren Inhalt du Gemeinden zeigen möchtest — schwärze gegebenenfalls Angaben, die für die Beurteilung nicht nötig sind.

Wir verkaufen keine Daten und betreiben keine Werbung oder kommerzielles Tracking. Eine Bearbeitung durch Dritte erfolgt nur, soweit für den Betrieb nötig. Beide nachstehenden Dienstleister sind Auftragsbearbeiter: Sie bearbeiten deine Daten ausschliesslich weisungsgebunden in unserem Auftrag, und es bestehen entsprechende Auftragsbearbeitungs-Verhältnisse.

• Hosting: Betrieb auf einem von uns verwalteten Server in einem Rechenzentrum in Frankreich (EU).
• E-Mail-Versand: Bestätigungs-, Anmelde- und Benachrichtigungs-Mails über die Hostpoint AG (Schweiz).

Bekanntgabe ins Ausland: Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankreich (EU). Frankreich verfügt über ein vom EDÖB anerkanntes, angemessenes Datenschutzniveau (Staatenliste gemäss revDSG); die Bekanntgabe ist damit zulässig. Der E-Mail-Versand über die Hostpoint AG erfolgt in der Schweiz.

Wir setzen ausschliesslich ein technisch notwendiges Cookie für die Anmeldung (Session). Es dient nicht der Analyse oder Werbung; es werden keine Tracking- oder Analyse-Dienste eingebunden.

Wer seinen Kalender abonniert, erhält einen geheimen Link (Token). Wer den Link kennt, kann die enthaltenen Termine lesen. Du kannst den Link jederzeit unter „Konto“ neu erzeugen und damit den alten ungültig machen.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Passwörter werden ausschliesslich als nicht umkehrbarer Hash gespeichert. Der Zugang ist zusätzlich mit einem zweiten Faktor per E-Mail-Code geschützt.

Wir bewahren Konto- und Profildaten auf, solange dein Konto besteht und es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach einer Konto-Löschung werden deine Personendaten innert 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Benachrichtigungen sowie technische Protokolldaten (z. B. server- und providerseitige Logs) werden nur befristet aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

Du kannst die Löschung deines Kontos und deiner Daten jederzeit per E-Mail an info@cosy-tec.ch verlangen.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie auf Widerspruch gegen die Bearbeitung deiner Daten. Wende dich dazu an info@cosy-tec.ch.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Plattform oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.